「ファンケルOBクラブ」は、「ファンケルＯＢクラブ」の会員(以下「会員」と記す)の皆さまに、安心してご利用していただくために、次のような管理体制をとっています。

「ファンケルＯＢクラブ」は、クラブの会長または会長が指名する役員が、「個人情報保護管理者」として会員の個人情報の管理責任を担っています。実際の管理運営は、「個人情報保護管理者」が指名する「取扱担当者」が、「個人情報保護法」および、関連するその他の法令・規範を遵守し、必要な安全対策を施し、厳重な管理のもとで取扱いをしています。
「取扱担当者」は、株式会社ファンケルの従業員である「ファンケルＯＢクラブ事務局」が行っています。
また「個人情報保護管理者」と「取扱担当者」は、個人情報が安全に管理された状態を維持するために、継続的な改善にも、努めてまいります。

「ファンケルOBクラブ」では、入会案内に書かれた使用目的をご確認いただいた上で所定の書類に、個人情報の記入と提出をしていただいています。
会員からの情報は、不正アクセスや紛失、破壊、および漏洩等が起きぬよう、「取扱担当者」が、厳重に管理いたします。
「ファンケルＯＢクラブ」が会員の個人情報を取得する機会は、以下の通りです。
・人事部より、「退職者名簿」が送付された時
・入会希望者が、「ファンケルＯＢクラブ」に「入会金」を振り込んだ時
・会員が、「入会申込書」等の所定の必要書類を提供した時
・会員が、「ファンケルOBクラブ」主催の各種企画、イベントの応募や参加をした時

「ファンケルＯＢクラブ」では会員から収集した個人情報を、以下の目的以外では使用いたしません。
・割引率等の設定
・社内報等の郵送物の宛名
・事務手続き等のお問合せ
・ファンケルグループ各組織からの依頼を受けたアンケート
・各種サービスの提供(商品提供等)
・会員限定サイトでの開示
上記のお問合せは、「ファンケルＯＢクラブ事務局(取扱担当者)」(045-890-1571)までお願い致します。

前項で記載の通り、適正な手段で会員より収集した個人情報は、「個人情報保護管理者」の指示を受け「取扱担当者」が、管理いたします。個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん、不正アクセス等の行為に対し予防措置を講じ、継続して適切な安全対策を施し、改善に努めてまいります。

「ファンケルOBクラブ」は、会員本人の同意なく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。但し、以下の場合は、提供を行うことがあります。
１．警察など官公署から要請された場合
２．法律の適用を受ける場合
３．会員本人に承諾をいただいた場合

会員により良いサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを、下記の外部へ委託しています。この場合、業務委託先に対しては、機密保持契約を締結し、情報漏洩がないように管理には十分注意を払うよう指示・監督いたします。
(外部委託先)
➀株式会社ファンケルスマイル：会員向け送付物の封入作業、宛名貼り、送付手配
②日本システム収納株式会社：年会費及び、福利厚生倶楽部入会者向け年会費の「預金口座引落とし」作業
③株式会社リロクラブ：「福利厚生倶楽部」の会員登録
④株式会社クリーク・アンド・リバー社：「ファンケルOBクラブ」webサイトおける会員名、メールアドレス、パスワード情報

会員本人からの開示のお申し出があった場合、合理的な範囲内で開示いたします。
ただし、他の会員の生命・身体・財産その他利益を害する場合、または「ファンケルOBクラブ」に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
会員がご自身の個人情報の修正・削除をご希望の場合は、「ファンケルＯＢクラブ」事務局までご連絡いただければ修正・削除を行います。

「ファンケルOBクラブ」の会員情報は、「ファンケルＯＢクラブ」に帰属します。
「ファンケルＯＢクラブ」が提供するサービスにおいて、会員が提示した内容や「ファンケルＯＢクラブ」が行う「募集・応募」に対し、会員が提供した写真、コンテンツに、知的所有権が発生する場合、当該権利は、会員との話し合いによって帰属を決定するものとします。（著作権・意匠権・特許権・実用新案権・商標権・ノウハウが含まれるがこれに限定しない）
また公序良俗に反する画像や文章の投稿はかたくお断りをいたします。また提供された写真や動画は、被写体の承諾を得たもの、および、応募者本人を被写体としたもののみとさせていただきます。
また掲載した画像の著作権並びに被写体の持つ諸権利(特に肖像権)について、「ファンケルOBクラブ」は、一切の責任を負いかねます。また、投稿をいただいた文章や画像は、「取扱担当者」の判断により再編集して掲載する場合があります。

「ファンケルＯＢクラブ」の情報が、出版物として発行されたり、メディア媒体に掲載されることもあります。予めご了承ください。但し、プライバシーの観点からお名前や住所など、個人情報に関しては会員のご承諾なしに公開することはありません。

今後、本文書を改訂することがありますが、重要な変更がある場合は、「個人情報保護管理者」が適当と判断する方法で通知いたします。